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Caratteristiche dei programmi applicativi
I programmi sono utilizzabili su qualsiasi sistema operativo Microsoft: Windows 98 SE, Me, NT, 2000, XP, VISTA. Sul lato server, se non utilizzato come stazione di lavoro, è possibile installarli, oltre che su Windows, anche su altri sistemi operativi quali UNIX, Linux.

Una importante caratteristica è il collegamento automatico con Microsoft Word, uno dei programmi di videoscrittura più diffusi, soprattutto negli enti pubblici. Ciò, a differenza di altri programmi, permette facilmente la personalizzazione delle parti fisse dei testi, senza bisogno di costosi interventi di modifica dei programmi: frontespizi, intestazioni, lettere, ordini del giorno, comunicazioni a capigruppo ecc., possono essere modificati direttamente dall’utente finale utilizzando Word.
Gli archivi sono in formato Microsoft Access, con tutti i vantaggi di utilizzare un database standard i cui dati, volendo, sono accessibili anche esternamente alla procedura. E’ addirittura possibile utilizzare Microsoft Acess per stampare, ordinare, riorganizzare, importare in altre applicazioni il contenuto degli archivi.

L’interfaccia grafica rende più comprensibile e piacevole il lavoro con il programma. Il fatto che, oltre che con la tastiera standard (utilizzando i tasti , freccia in alto ecc.) sia possibile spostarsi sui vari campi anche con il mouse rende più veloce la fase di inserimento e modifica delle informazioni. Se si modificano le impostazioni di Windows relative ai pulsanti, i caratteri ecc. il programma si “adegua”, mantenendo quindi lo stesso aspetto della vostra versione di Windows.

Tutti i programmi possono lavorare in rete ed è possibile, da parte dell’operatore responsabile degli archivi, fornire i permessi di accesso: completo, solo inserimento, inibire la cancellazione, abilitare la solo interrogazione, possibilità di inserimento e modifica sui soli atti di competenza ecc.

La gestione degli Atti
Con il programma è possibile gestire sia le Delibere che le determinazioni. In alcuni Comuni viene anche utilizzato per archiviare le Ordinanze e gli atti di liquidazione.
Il pacchetto è composto da vari moduli che, anche se integrati fra di loro, non obbligano al loro utilizzo. Potrete così mantenere il vostro modo di lavorare senza essere obbligati a passaggi che non fanno parte del vostro abituale lavoro.
Quindi, per esempio:
- gli ordini del giorno possono essere inseriti sia manualmente che in modo automatico dalle proposte di deliberazione;
- l’inserimento delle delibere è possibile sia manualmente che in modo automatico dagli ordini del giorno;
- Il testo delle delibere può essere ricavato automaticamente dalla proposta o inserito successivamente direttamente nella delibera

La numerazione delle determinazioni può essere impostata:
- Una numerazione unica per tutte le determinazioni
- Una numerazione singola per le determinazioni di ogni area
- Una numerazione unica per tutte le determinazioni oltre ad una singola per ogni area
Il programma prevede la stampa dei frontespizi su modelli personalizzati in tutti i formati previsti da Word: A4, A3, a cartella, su modulo continuo ecc. Sarà quindi possibile continuare ad avere gli atti con lo stesso aspetto di quelli passati.
E’ possibile la stampa delle varie comunicazioni ai Capigruppo, alla Prefettura, all’Ufficio finanziario per gli impegni, all’eventuale organo di controllo (ex Co.Re.Co ).

I testi, memorizzati in formato Word, sono sempre richiamabili ricercando un atto: per numero, per data, per argomento, per ufficio, per parola nell’oggetto sono alcuni dei tipi di ricerca possibile nel programma.
Sono previste inoltre una serie di stampe:
- Stampa del Registro
- Stampa di elenchi
- Stampa indici annuali
- Stampa presenze con calcolo gettoni
- Stampa elenco sedute

Tutte le stampe sono parametrizzabili

In fase di installazione è nostra cura impostare i frontespizi secondo il modello fornito dall’ente, così come provvediamo ad inserire i componenti degli organi deliberanti e i vari dati tabellari necessari all’utilizzo del programma.

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